Референт (Специалист по делопроизводству и документообороту)

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "МирВайФай"

Компания "МИРВАЙФАЙ" - INCARNET более 15 лет успешно работает на рынке разработки и производства электроники для транспорта.

Мы выпускаем телекоммуникационное оборудование для транспорта и являемся пионерами в этой области.

АО «МИРВАЙФАЙ» является аккредитованной ИТ-компанией, включенной в реестр Минцифры.

В связи с расширением Компании мы будем рады новому Коллеге на должности Референта (Специалиста по делопроизводству и документообороту).

Обязанности:

• Заполнение шаблонов договоров, их распечатка, организация подписания, сканирование подписанных;
• Проверка орфографии и пунктуации в договорах, дополнительных соглашениях, письмах и т.п.;
• Контроль согласования договоров и других документов, их движения между подразделениями в соответствии с процессами;
• Внесение данных о договорах и других документах в учетную систему;
• Взаимодействие с контрагентами по документообороту, контроль сроков возврата документов;
• Ведение реестров и архива документов.
• Организация и ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление деловых и официальных писем;
• Взаимодействие с подразделениями при поступлении возражений, дополнений или другой обратной связи по официальной и деловой переписке Компании;
• Организация работы и взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт релевантной работы от 3-х лет,
• Средне-специальное образование, желательно Колледж МИД РФ или Высшее юридическое образование;
• Уверенные знания в области стандартов делопроизводства и документооборота (ГОСТ), умение применять эти знания на практике;
• Навыки самостоятельного эффективного поиска информации;
• Пунктуальность, системность, педантичность, коммуникабельность, ответственность, разумная инициативность.

О нас:

• Более 15 лет успеха на рынке телекоммуникационного оборудования;
• Собственный R&D Центр, собственное производство (включая монтаж плат и изготовление корпусов), интеграция и сервис, филиалы в г. Орел, Нижний Новгород и г. Саратов;
• Новый функциональный современный офис в шаговой удаленности от собственного производства и метро;
• Отсутствие бюрократии, высокая степень самостоятельности у каждого сотрудника;
• Грамотное, адекватное и технически продвинутое руководство, которое лично занимается разработкой;
• Большое количество интересных проектов, включая новые направления и продукты.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Стабильная заработная плата, уровень готовы обсуждать с успешными кандидатами;
• График работы 5/2 с 9.00/10.00 до 18.00/19.00, пятница - сокращенный день до 16.45/17.45;
• Новый уютный офис в районе ст м Алексеевская в 5 минутах от метро и собственного производства.