Референт отдела (в архиве)

20 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ManpowerGroup"

Наш клиент - международная фармацевтическая компания.

Обязанности:

Организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки в компанию, создает им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Директора регионального отдела;
Организовывает прием посетителей, осуществляет работу по подготовке совещаний, деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещания);
Принимает служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись Директора регионального отдела;
Получает от курьеров корреспонденцию, разбирает, сортирует и распределяет по получателям – сотрудникам регионального отдела;
Готовит комплект документов для оформления служебных поездок сотрудников отдела, авансовые отчеты по командировкам сотрудников отдела, передает их сотруднику бухгалтерии;
Отслеживает и анализирует поступающую корреспонденцию на электронную почту;
Осуществляет взаимодействие с контрагентами по согласованию документов (Договоров, Приложений, счетов, закрывающих документов и др.);
В программе 1С заводит заявки на расходование денежных средств;
Передает на визирование и отслеживает получение завизированных документов для последующего документооборота;
Отслеживает оплату завизированных счетов и информирует контрагентов об оплате.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичных должностях
Знание 1С будет преимуществом;
Развитые организационные навыки, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, проактивность
Продвинутый уровень владения продуктами MS Office