Помощник руководителя( Туполев ) (в архиве)
Компания "Туполев"
Обязанности:
- Организация внутренних совещаний, заседаний под председательством первого лица организации (подготовка переговорных комнат, подтверждение присутствия участников, контроль работы службы IT по подключению).
- Участие в организации и проведении протокольных мероприятий, деловых встреч первого лица организации, в том числе с участием вип-гостей (организация встречи и проводов гостей, оформление пропусков, организация рассадки, подготовка информационных табличек, организация питания гостей).
- Сбор, обобщение информации о праздничных и памятных датах.
- Подготовка рабочих поездок Первого лица.
- Подготовка заграничных командировок с оформлением виз.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы с первыми лицами (как преимущество).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами.
- Способность к работе в режиме многозадачности.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00.
- Добровольное медицинское страхование
- Организация отдыха сотрудников на корпоративных базах ДЗО ПАО «ОАК».
- Работа в офисе ст.м Курская, ст.м. Бауманская.
Уважаемые соискатели, просьба указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.