Помощник руководителя (стажер)

17 Декабря

до 54 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее вместе с большой командой профессионалов. Неравнодушен к столице, как и мы, хочешь развивать ее и развиваться сам? Присоединяйся!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения)

• Контроль выполнения поручений руководителя

• Осуществление сбора материалов и информации для руководителя

• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов

• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций

• Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО): направление писем и документов, отслеживание исполнения поручений

• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках своих компетенций

• Участие в подборе персонала (поиск соискателей по заявкам от отдела кадров, по предоставленному описанию вакансии; первичная связь с кандидатом и приглашение на собеседование; адаптация и контроль сотрудников)

• Организация корпоративных мероприятий

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, работа офисной техники, оргтехники и иное оборудование, организация ремонтных работ и вызов специалистов - по необходимости

• Решение иных оперативных вопросов офиса и поручений руководства

• Высшее образование (рассматриваются также студенты выпускных курсов)
• Навыки в PowerPoint, Excel, Word
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, внимательность

• Старт стажировки – 3 февраля 2025 года
• Срочный трудовой договор до 31 июля 2025 года
• График работы – 40 часов в неделю, очный формат работы
• Заработная плата на стажировке – 54 000 рублей до вычета налогов
• Программа развития – образовательные треки, мероприятия, клубы по интересам
• Поддержка наставника, куратора, корпоративного психолога
• Офис на станции метро Сокольники