Помощник руководителя( С-ПЛЮС )

01 Декабря

до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "С-ПЛЮС"

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников).
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация командировок и заказ авиабилетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны.
• Подготовка финансовых отчетов по поездкам.
• Ведение личного календаря и расписания недели руководителя.
• Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации.
• Встреча посетителей.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя (в компаниях Госкорпорации «Росатом»- в приоритете).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой.
• Обязательные soft skill:Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость.

Условия:

- Официальное оформление с первого дня работы;

- График работы:

понедельник-четверг: с 9:00 до 18:00;

пятница: с 9:00 до 16:45

- Полностью официальная заработная плата: Оклад + система мотивации, годовой бонус КПЭ;

- Социальный пакет (оплата больничного, отпуска), материальная помощь;

- Программа ДМС со стоматологией (после трех месяцев работы)

- Система наставничества для быстрой адаптации новичков;

- Интересные задачи, участие в развитии одного из самых узнаваемых брендов;

- Возможность карьерного роста;

- Личностное развитие и рост: корпоративная электронная библиотека, очное и дистанционное обучение в Корпоративной и Технической Академии Росатома;
- Корпоративные праздники и мероприятия, новогодние подарки детям

- Признание профессиональных достижений (наградная политика)