Помощник руководителя( Оэк Стройтрест )

09 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Оэк Стройтрест"

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Дружный коллектив;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, сб, вс - выходные;
• Место работы: м. Новокузнецкая, 10 мин от метро (с февраля м. Китай-город);
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, 1С;
• Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
• Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен;
• Высшее образование;
• Знание 1С:Документооборот, электронного документооборота Landocs (желательно);
• Знание делопроизводства.