Помощник руководителя( ГУП ОЦ Московский Дом книги )

03 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГУП ОЦ Московский Дом книги"

Функционал:

- организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;

- деловая переписка, обработка информации для подготовки проектов управленческих решений;

- подготовка запросов на получение информации в органах государственной власти и управления;

- подготовка документов/материалов/презентаций для руководителя;

- подготовка/проверка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с партнерами;

- сбор и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

- подготовка аналитических справок, обзоров, докладов, презентаций для руководителя;

- организация и планирование деловых встреч руководителя;

- организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

- подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

- документальное оформление решений руководителя, доведение их до сведения руководителей структурных подразделений;

- координация деятельности отделов и служб по исполнению решений руководителя, контроль исполнения;

- взаимодействие с курирующим Департаментом, исполнение поручений

Ожидания от кандидата:

- высшее юридическое образование;

- опыт работы от 3-х лет по организационному и документационному обеспечению деятельности первых лиц компании;

- опыт работы в гос.структурах, подведомственных организациях;

- владение навыками деловой этики и общения;

- высокие коммуникативные навыки, грамотная речь;

- быстрая переключаемость и гибкость мышления;

- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности (сжатые сроки, большой объем, разноплановые задачи);

- организаторские способности, инициативность;

- уверенный уровень владения стандартным пакетом офисных программ;

- навыки создания презентаций;

- навык работы в системе МосЭДО (станет для кандидата преимуществом)

Мы предлагаем:

- оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ;

- режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00 час (выходные - сб/вскр);

- комфортный офис в шаговой доступности от м.Арбатская;

- корпоративная скидка;

- заработная плата 100.000 руб.