Компания "Северсталь, Москва"
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать выполнение распорядка дня руководителя. Формировать и планировать календарь рабочих мероприятий руководителя.
- Организовывать встречи с посетителями, которые планируются с участием руководителя.
- Организовывать служебные поездки руководителя «под ключ».
- Обеспечивать руководителя необходимыми материалами, канцелярией, техникой, устройствами, программным обеспечением.
- Принимать и изучать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, своевременно регистрировать корреспонденцию, распределять по соответствующим подразделениям, передавать исполнителям и готовить корреспонденцию для отправки почтой.
- Подготавливать документы на подпись руководителю. Проверять правильность оформления документов (наличие дат, подписей, согласований, пояснительных, виз, приложений, правил правописания, актуальности должностей, наименований, корпоративных бланков и т.п.).
- Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы.
- Передавать и принимать информацию, своевременно доводить до сведения руководителя и заинтересованных лиц.
- Производить по поручению руководителя сбор, обработку и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведение их до ведома персонала.
- Контролировать по поручению руководителя исполнение персоналом подразделений изданных организационно-распорядительных документов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Информировать руководителя подразделения о состоянии исполнительской дисциплины.
- Формировать по поручению руководителя список сотрудников, клиентов и партнеров руководителя для поздравлений по случаю Нового года, дней рождений и юбилеев компаний, организовывать поздравительные открытки и отправку сувенирной продукции.
- Замещать секретаря ресепшен Сокол на время отпуска.
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий .
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта).
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки, расставлять приоритеты.
- Высокий уровень ответственности и инициативности, внимания к деталям.
- Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
Что мы предлагаем:
- Удобный офис в пяти минутах ходьбы от метро «Сокол», play station чтобы переключиться во время обеда или после продуктивного рабочего дня, а также кофе-поинты и фитнес зал. Да-да, прямо в офисе и без покупки абонемента!
- Мы доверяем друг другу, не боимся ошибок и легки на подъем. Наши руководители – стратеги и эксперты рынка, умеют вдохновлять, а сотрудники — увлечены тем, что делают, и готовы делиться своей экспертизой.
- Мы инвестируем в развитие команд. Создаем авторские программы, предлагаем сотни книг и курсов в онлайн-библиотеке, участие в профильных конференциях и форумах.
- Твой профессиональный рост зависит только от тебя - в «Северстали» всегда много карьерных возможностей для активных профессионалов.
- С нами надежно – у нас высокая «белая» зарплата, регулярная индексация и годовой бонус. ДМС , выдаем технику, компенсируем расходы на мобильную связь.
-
С нами интересно - есть программа поддержки сотрудников и членов их семьи «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, врачей, ЗОЖ-консультантов, психологов, финансовых советников), а также программы поддержки физического и ментального здоровья, спортивные мероприятия, программы волонтерства;
-
У нас много партнеров, поэтому для сотрудников есть корпоративная дисконтная программа.
-
Пакет "Гибких льгот" - выделяем 20 000 рублей в год, которые Вы можете потратить на свое усмотрение: образование, спорт, медицинские услуги, страхование и покупка билетов для путешествий.
-
Компенсация корпоративного здорового питания - сертификат в магазин "Лента"