Помощник руководителя( Ассоциация управляющих многоквартирными домами Основа )

06 Декабря

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ассоциация управляющих многоквартирными домами Основа"

Должностные обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, организация рабочего дня, управление календарем.
• Ведение корреспонденции, оперативные ответы на письма и запросы по электронной почте.
• Ведение документооборота (Bitrix24), регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Координация встреч и мероприятий, обеспечение комфортных условий (чай, кофе, организация пространства).
• Подготовка руководителя к встречам и совещаниям, включая сбор и систематизацию необходимых документов и материалов.
• Организация и учет задач, их распределение между ответственными исполнителями, контроль сроков исполнения через специализированные системы администрирования.
• Обеспечение руководителя необходимыми информационными и материальными ресурсами для эффективной работы.
• Анализ и обработка данных, подготовка отчетности для руководства.
• Подготовка регулярных и ad-hoc отчетов по различным аспектам работы компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, бизнес-ассистент) от 5 лет.
• Английский язык на уровне не ниже B1 (умение вести переписку и общаться по телефону).
• Высокие коммуникативные навыки, способность грамотно излагать мысли устно и письменно, внимание к деталям.
• Развито системное и аналитическое мышление, способность выявлять закономерности и решать нестандартные задачи.
• Стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, хорошие организаторские и аналитические способности.
• Опыт работы с большими объемами информации, способность работать в высоком темпе и выделять ключевые данные.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Microsoft Outlook), опыт работы с математическими и аналитическими инструментами (например, использование функций Excel для расчетов, статистики, построения отчетности).
• Навыки работы с большими объемами данных, создание отчетов и представление результатов в наглядной форме.
• Образование: Высшее (предпочтительно в области юриспруденции, аналитики или смежных дисциплин).

Преимущества:

• Кандидаты, состоящие в браке, могут быть предпочтительнее (если это связано с особенностями внутренней политики компании).

Условия:

• График работы: 5/2 с 9 до 18, наличие гибкости (необходимость быть на связи 24/7 по мере необходимости).
• Место работы: м. Аэропорт, Триумф Палас, в 5-7 минутах от метро.
• Дружный коллектив, интересные и разнообразные задачи.
• Возможность развития в крупной компании, занимающей 2-е место на российском рынке в сфере управления многоквартирными домами.