Помощник руководителя( Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров )

11 Ноября

от 70 000 до 93 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров"

Обязанности:

• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
• Подготовка и организация собеседований;
• Контроль сотрудников офиса, ведение журнала прибытия/убытия/командировок (формирование отчета);
• Обеспечение пропускного режима в офисе согласно запланированных совещаний, заказ пропусков для приглашенных;
• Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
• Составление графика отпусков;
• Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемыхгенеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
• Подготовка документов и отчетов для руководителя;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
• Организация и контроль уборки в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки;
• Уверенное владение офисными программами;
• Навыки деловой переписки;
• Пунктуальность, ответственность;
• Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата, оклад 70 000 руб. гросс + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам выполненных показателей;
• График работы 5/2, день с 8.00 до 17.00, день 11.00 до 20.00, вых. сб/вс;
• Наличие собственного Корпоративного университета, развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца, возможность карьерного и профессионального роста;
• Место работы: г. Москва, Щелковское шоссе, д100