Помощник генерального директора( ППК Единый заказчик )

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ППК Единый заказчик"

Обязанности:

1. Ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний. Оперативное внесение изменений в расписание.
2. Протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, по необходимости.
3. Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
4. Ведение документооборота.
5. Подготовка проектов писем, обращений и служебных записок, при необходимости.
6. Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях, при необходимости.
7. Подготовка информационно-аналитических материалов, при необходимости.
8. Осуществление поручений руководителя.
9. Контроль сроков исполнения поручений руководителя, при необходимости.
10. Организация и оформление командировок руководителя.
11. Организация встреч посетителей и гостей руководителя.
12. Чай / кофе для руководителя и его совещаний.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
2. Умение работать в режиме многозадачности и брать на себя ответственность за достижение результата.
3. Внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
4. Знание делопроизводства, деловой этики и ведения деловой переписки.
5. Навыки планирования и организации мероприятий.
6. Знание пакета Microsoft Office. Навыки работы с офисной техникой.
7. Отличные коммуникативные навыки, пунктуальность, проактивность, хорошая память.
8. Готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ.
2. Фиксированный оклад по результатам собеседования.
3. Премирование по результатам работы за квартал / год.
4. ДМС по завершению испытательного срока.
5. Премирование по результатам работы за квартал / год.
6. Ненормированный рабочий день (готовность работать и взаимодействовать в связке с коллегой).
7. Офис в 10 минутах от ст. м. "Чеховская", "Пушкинская", "Тверская".