Помощник генерального директора( АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС )

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС"

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов; взаимодействие с другими отделами.
• Принятие, проверка и систематизация корреспонденции, поступающая директору организации, а также информирование о результатах исполнения решений директора.
• Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе).
• Заказ канцелярии.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций.
• Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
• Взаимодействие с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• Участие при необходимости в переговорах, деловых встречах, выставках, форумах, конгрессах и по необходимости составляет документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Подготовка заседаний комитета МКПП (Московская Конференция Промышленников и Предпринимателей).
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Презентабельность, аккуратность, ответственность, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ).
• Навыки делового письма.
• Навыки делового общения.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня!
• График работы с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходной).
• Работа в крупной стабильной компании. Уровень дохода с успешными кандидатами обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Полностью белая заработная плата.
• Местоположение: ст. м. Партизанская / МЦК Измайлово.