Помощник директора завода (в архиве)

11 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Гринатом"

Вакансия открыта в отраслевой компании-партнере "РЭНЕРА" – интегратор госкорпорации Росатом по накопителям энергии в России с собственными производственными площадками и научно-техническими центрами разработки технологий.

Наши ожидания от кандидата

• Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя;
• Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах;
• Умение анализировать ситуацию;
• Ведение календаря совещаний, согласование дат и необходимость проведения с ответственными сотрудниками и директором;
• Формирование списка участников и повестки совещания, согласование с ответственными сотрудниками и директором;
• Рассылка приглашения в Microsoft Outlook с прикреплением необходимых документов ко встрече;
• Проработка формата встречи online/очно;
• Организация конференц-звонков;
• Запрос и сбор необходимой информации и материалов к совещаниям;
• Запрос итогов встреч (протокол, перечень поручений) и контроль предоставления;
• Своевременная передача корреспонденции руководителю, сортировка по степени важности и срочности документов, нанесение проекта резолюции, контроль за внесением резолюций и постановкой на контроль;
• Бизнес-поддержка деятельности руководителя, администрирование планов, отчетов и поручений по ключевым проектам;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Доведение до исполнителей поручений руководителя и контроль их исполнения;
• Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя
• Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО), в том числе с документами с грифами «кт» и «дсп»;
• Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
• Умение управлять информационными потоками;

Наши требования от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;

• Продвинутый пользователь MS Office/Outlook;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• Желательно знание ЕОСДО

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45;

• Гарантированную "белую" заработную плату;

• Годовое премирование;

• ДМС: возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города;

• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность походить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также - внешнее обучение;

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;

• Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу.

• Место работы: БЦ Технополис м.Текстильщики