Помощник директора( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

03 Ноября

от 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики"

Обязанности:​​​​​​​

Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями включает:

1. Подготовка запросов на получение документов и информации от госструктур, общественных организаций и последующее информирование руководителя.
2. Организация решения вопросов без участия руководителя.
3. Подготовка материалов для участия руководителя в государственных и общественных структурах.
4. Подготовка документов для заключения соглашений с деловыми партнёрами.
5. Информирование партнёров о решениях руководителя.

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов:

1. Сбор, обработка и анализ информации для решения задач.
2. Подготовка информационно-аналитических документов (обзоры, доклады, справки).

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий:

1. Планирование деловых встреч, поездок и контактов руководителя.
2. Проведение заседаний, совещаний и других мероприятий под руководством.
3. Подготовка презентаций, материалов для совещаний, ведение протоколов.
4. Встреча участников переговоров, предоставление информационных материалов, запись переговоров.

Организация исполнения решений руководителя:

1. Документальная фиксация решений руководителя, передача устных распоряжений сотрудникам.
2. Координация работы по выполнению решений.
3. Контроль за исполнением решений.
4. Составление отчётов о выполнении поручений и решений.

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником директора от 1 года;
• Навыки делового письма и коммуникации;
• Умение работать в 1С документооборот, СЭД

Условия:​​​​​​​

• Режим работы: 5/2 (гибрид, 1-2 раза в неделю в офисе)
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работа в крупной стабильной организации в центре г. Москвы;
• Получение уникального опыта работы с интересными и сложными проектами;
• Возможности профессионального развития: повышение квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, изучение иностранных языков – все это бесплатно или по очень хорошей скидке для сотрудников НИУ ВШЭ;
• Крутые, а что не мало важно бесплатные спортивные и тренажерные залы на территории университета;
• На территории кампуса расположены крутые кофейни: Груша и Jeffrey's Coffee.