Компания "Лаборатория Гемотест"
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компании;
- Образование высшее (юридическое - как преимущество);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point) на продвинутом уровне;
- Знание 1С Документооборот; 1С: ERP Управление предприятием - будет большим преимуществом;
- Умение расставлять приоритеты;
- Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.
Обязанности:
- Планировать рабочий день директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности директоров компании (заказ транспорта, билетов, гостиниц; организацию встреч, переговоров; др.);
- При необходимости сопровождать директора на встречах, в поездках, пр.;
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения генерального директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых директорам, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
- Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию;
- Вести запись на прием к директору, организовывать прием посетителей;
- По поручению директоров составлять письма, запросы, другие документы;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директорами (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Выполнять отдельные служебные поручения директоров;
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и противопожарной безопасности;
- Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией, персональными данными сотрудников компании;
- Соблюдать режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные меры по охране ее конфиденциальности.
Что мы даём Вам:
- Стабильность: компания международного уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;
- Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
- Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
- График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00;
- Профессиональное развитие: у нас есть внутренние курсы и возможность внешнего обучения, перспектива карьерного роста внутри компании;
- Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, фитнес, иностранные языки;
- Команда: сплоченный коллектив профессионалов;
- Место работы: БЦ Высота (Калужское шоссе, 24-й километр, 1с1), ближайшие станции метро Ольховая или Теплый Стан.
Интересную многозадачность, возможность реализовать себя и новые знания гарантируем!
Станьте частью нашей дружной команды!