Помощник департамента логистики

07 Декабря

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ОТЭКО"

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид).

В связи с масштабным ростом компании приглашаем Помощника подразделения.

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя.
Взаимодействие с сотрудниками Дирекции.
Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов.
Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.
Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч.
Подготовка писем, запросов, приказов.
Ведение протоколов, контроль за исполнением поручений.
Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Требования:

Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет;
Знания тайм-менеджмента;
Опыт работы в электронных системах документооборота;
Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
Знание правил делового этикета;
Опыт работы в Excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;
Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.;
ДМС после окончания испытательного срока;
Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц;
Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.