Помощник/ассистент руководителя( Techno Diasoft )

02 Декабря

до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Techno Diasoft"

Привет!

Мы компания Techno Diasoft - аккредитованная IT компания, созданная в 2008 году.

Специализируемся на разработке высоконагруженных FinTech проектах, создании умных устройств, голосовых ассистентов, а также разработке инновационных решений в области биометрии и искусственного интеллекта. Флагманским продуктом компании является автоматизированная банковская система xBank.

Мы постоянно растем: присоединяются новые таланты, появляются инновационные проекты, и нас выбирают ведущие банки, финансовые компании и инновационные предприятия. В настоящее время в компании работает более 300 сотрудников.

В данный момент ищем к себе в команду помощника руководителя.

Обязанности:

1. Управление временем руководителя:

- планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний

- организация графика встреч и мероприятий, управление календарем руководителя

2. Документооборот:

- подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и документов

- управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения

3. Коммуникации:

- поддержание связи между руководителем и сотрудниками, а также между различными отделами

- обработка входящих запросов и информации для руководителя

- организация внутренних встреч, их протоколирование, фиксация поставленных сотрудникам задач/распоряжений, отслеживание и контроль их выполнения

4. Организационная поддержка:

- организация деловых поездок, включая бронирование перелетов, отелей и транспорта

- подготовка и организация материалов для совещаний и презентаций

5. Управление проектами:

- возможное участие в управлении проектами или отслеживание их выполнения

- поддержка руководителя в реализации проектов и инициатив

6. Аналитическая работа:

- сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений

- подготовка аналитических отчетов и обзоров

7. Конфиденциальность:

- работа с конфиденциальной информацией, соблюдение тайны делопроизводства

8. Административные обязанности:

- управление офисными запасами и оборудованием

- подготовка и контроль за исполнением административных заданий

- отслеживание и контроль сроков исполнения

10. Поддержка персонала:

- помощь в организации корпоративных мероприятий

11. Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• знание английского языка не ниже В2
• опыт работы в крупной компании
• ​​​​​​​​​​​​​коммуникабельность
• грамотная устная и письменная речь
• аккуратность, пунктуальность, внимательность, ответственность
• навыки работы с большим объемом информации
• умение планировать свое рабочее время, исходя из количества и приоритетности задач
• в работе мы используем: Jira, Confluence, MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat

Условия:

• оформление по трудовому договору
• простой и быстрый процесс собеседований
• медицинское страхование, включая стоматологию после испытательного срока
• предоставление необходимой техники для работы
• дополнительные выплаты и поддержка от нас в важные моменты вашей жизни
• доступ к обучающей платформе Lerna с возможностью возмещения до 50% стоимости любого курса, а также возможность получения компенсации до 100% стоимости мини-курсов от Skillbox после испытательного срока
• корпоративные скидки у наших партнеров (включая фитнес, изучение иностранных языков, курсы от ЯндексПрактикум и многое другое)
• корпоративная библиотека с доступом к книгам от Литрес

​​​​​​​​​​​​​​