Помощник/ассистент руководителя( Спецстрой )

16 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Спецстрой"

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
• Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее;
• Ведение делопроизводства компании (регистрация входящих и исходящих писем;
• Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, мероприятий, готовить список участников, повестку дня и проекты итоговых документов;
• Взаимодействие с подчиненными по поручению руководителя;
• Приём документов на подпись руководителю;
• Взаимодействие с курьерами (передать, забрать, заказать, объяснить как пройти или проехать, заказать пропуск);
• Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, хозяйственные товары;
• Помощь в организации корпоративных событий.

Требования:

• Хороший вкус и внимание к деталям;
• Опыт работы личным помощником будет вашим преимуществом;
• Отличные организационные навыки;
• Высокий уровень коммуникации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в центре Москвы ( шаговая доступность от м. Новокузнецкая;
• график работы 5/2 , с 9:00 до 18:00;
• Остальные условия обговариваются индивидуально на собеседовании.