Помощник/ассистент руководителя ( со знанием китайского языка)

17 Ноября

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ICONICOLOR"

Компания «ICONICOLOR» работает на рынке рекламы более 20 лет. На базе собственной лаборатории производим мерч, сувенирную продукцию, оказываем услуги дизайна и полиграфии.
Мы стремительно растем, масштабируемся и приглашаем новых специалистов.
Вы можете стать частью команды, которая любит интересные задачи и работу на результат.
Мы приглашаем на работу Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Работа с входящими звонками/почтой, с дальнейшим распределением по всей структуре компании в зависимости от темы/задачи звонка.
• Организация деловых командировок (бронь билетов, отлей, трансфера).
• Контроль встреч. Планинг встреч на неделю. (отправка итогов встреч руководителю).
• Финансы. Фиксация расходов руководителя, подготовка ежемесячного отчета.
• Поддержание деловых контактов (поздравление от компании, подготовка подарков).
• Сбор списков всех подрядчиков, возможно клиентов в отдельные таблицы и далее поддерживать их на актуальность.
• Мониторинг официальной информации/контактов о новом контрагенте.

Требования:

• Опыт работы в роли личного помощника от 2-х лет;
• Знание китайского языка;
• Навыки ведения коммуникации, высокий уровень делового общения, активность, внимательность, инициативность, тактичность;
• Знание ПК (Excel, PowerPoint);

• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты;

• Быстрая обучаемость.

Условия:

• Удаленная работа;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Наставничество и адаптация на период ввода в должность;
• Стабильная выплата зарплаты без задержек.