Помощник/ассистент руководителя( Smart And Talented )

03 Декабря

до 220 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы в поисках ассистента руководителя во 2-ю приемную в крупной ведущей финансовой компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы (очень активный календарь с постоянными изменениями)
• Организация оффлайн и онлайн встреч, звонков, подготовка и контроль Подготовки всех участников к встречам (презентации и пр.)
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч
• Контроль дедлайнов по задачам

Требования:

1. Умение работать в паре (есть второй ассистент и советник, который руководит ассистентами)
2. Понимание и готовность хадержаться, если проходит или назначена встреча с первым лицом
3. Опыт работы в министерствах, банках и крупных организациях
4. Знание делового этикета, корпоративных правил и субординации

Условия:

Оклад: 220 000 руб. гросс
Оформление: ТК РФ, исп.срок 3 месяца
Локация: оффлайн, офис в Москва- сити
График: 2/2 с 8 до 8 (если рабочий день выпадает на выходной, то работа проходит из дома, удаленно)