Помощник/ассистент руководителя( Шаншиашвили Святослав Бадриевич )

29 Декабря

от 20 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Шаншиашвили Святослав Бадриевич"

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
• Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя
• Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
• Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
• Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
• Составление и ведение отчетности представительских расходов;
• Организовывать поездки, планировать командировки;
• Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
• Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Удаленный формат работы
• Нужно быть на связи 24/7
• Карьерный рост, обучение у собственника компании

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• Высокий уровень грамотности, знание гугл документов, таблиц;
• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения;
• Умение работать в команде;
• Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
• Умение работать с большими объемами информации;
• Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность;