Помощник/ассистент руководителя( ОМС )

07 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ОМС"

Обязанности:

• ​​​​​​Ведение календаря руководителей
• Подготовка и оформление аналитических материалов, таблиц, отчетов (по запросу)
• Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
• Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Координация водителей, ведение групп в whatsapp
• Работа в СЭД
• Напоминание о важных встречах, звонках и прочих задачах руководителю
• Регистрация руководителей на мероприятия
• Подготовка к совещаниям (контроль работы техники, подтверждение участников)
• Ориентироваться в работе портала Госуслуг, возможность быстро находить нужную информацию, проверять, загружать необходимые сведения и документы

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ MS Office
• Высокая скорость печати
• Грамотная речь
• Умение пользоваться офисной техникой
• Расторопность, гибкость, возможность быть на связи в рабочее время и по необходимости, в выходные

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании
• Режим работы с 9.00 до 18.00 понедельник-пятница (возможно в пятницу частично- дистанционный формат работы)
• Уютный офис в БП GreenWood (15 мин. от м. Сходненская - корпоративный транспорт, м.Митино, г. Химки - общественный транспорт