Помощник/ассистент руководителя( ЭР-Телеком )

18 Октября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЭР-Телеком"

Обязанности:

• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);
• Оформление протоколов по итогам встреч с участием Директора по b2c, своевременная рассылка на всех участников, контроль исполнения поручений в рамках протокола;
• Прием, проверка и систематизация корреспонденции, поступающей Директору по b2c, доклад о результатах исполнения решений;
• Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;
• Передача распоряжений конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, а также подготовка ответов;
• Контроль работы сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений Директора по b2c;
• Прием входящей корреспонденции и передача на подпись руководителю;
• Планирование логистики в командировках Директора по b2c;
• Travel-поддержка (перелеты, отели, визы, разрешения, трансферы, и т.п.);
• Подготовка отчетной документации по командировке и передача в бухгалтерию;
• Определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров/командировок;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы Помощником руководителя, офис-менеджером от 1-3 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к работе в режиме многозадачности и ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота, воскресенье);
• Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
• Корпоративная система обучения персонала и реальные возможности для роста и развития;
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;

• Корпоративная система привилегий.