Помощник/ассистент генерального директора( РАМ ГРУПП )

06 Ноября

от 150 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "РАМ ГРУПП"

Помощник руководителя со знанием английского языка не ниже В2 (НЕ ПЕРЕВОДЧИК, НЕ УЧИТЕЛЬ, НЕ РЕПЕТИТОР, РЕЛЕВАНТНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ВАКАНСИИ ОТ 3 лет. РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ и ФОТО - ОБЯЗАТЕЛЬНО, резюме без фото рассматриваться не будут!

Обязанности:

Работа на ресепшен в приемной генерального директора;
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
Организация совещаний и переговоров;
Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
Составление протокола совещаний;
Работа с документами;
Ведение реестра рабочих документов;
Заказ канцелярских принадлежностей;
Личные поручения руководителя;
Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
Контроль ежедневной уборки VIP зоны ;
Решение текущих вопросов;
Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.

Требования:

Высшее образование;
Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц компании;
Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
Опыт ведения делопроизводства;
Хорошая память, умение работать с большим объемом информации;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства, приветствие, умение создать комфортные условия для гостей;
Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
Аккуратность, оперативность, организованность;
Пунктуальность;
английский от В2, мобильность