Персональный ассистент( Smart And Talented )

17 Ноября

от 150 000 до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Обязанности:

Бизнес (50%):
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы,
напоминание;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Составление презентаций (структура) для выступлений, отчетов для инвесторов и др.;
- Сбор, ведение и предоставление отчетности по работе подразделений,
компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Заказ подарков для деловых партнеров (дорогие сигары, алкоголь, предметы искусства и др.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив,
корреспонденция);
Личные (50%): (в основном - от руководителя, иногда - от его супруги)
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбершоп, клиники);
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Найм и координация домашнего персонала (3 сотрудника, поиск может
потребоваться);
- Помощь по семейным вопросам (по детям пока не было задач, могут
возникнуть);
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.)

Требования:

• Релевантный опыт: от 2-х лет, без частых смен;
• Иностранный язык: английский, B1+;
• Образование: Высшее (профиль: экономика, менеджмент, физ.мат и др.);
• Программы и знания: MS Office, Asana;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой, умение четко доносить мысли);
• Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач,
  многозадачность;
• Высокий уровень интеллекта, интерес к развитию, освоению нового;
• Заботливость, предусмотрительность, умение предвосхищать потребности руководителя;
• Амбициозность

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки
• Оформление: Обсуждается с финалистом, возможно по пожеланиям кандидата;
• Формат работы: гибрид первое время - полностью офис, далее -
  по бизнес-потребности (+/- 3 дня в неделю), м. Третьяковская;
• График работы: 5/2, полный день, с 10.00 до 19.00, на связи до 23 ч.;
• Командировки: пока не предусмотрены, но могут появиться позже