Персональный ассистент руководителя( TopAssistant )

16 Сентября

от 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "TopAssistant"

Собственнику бизнес-проекта в сфере инвестиций (не стартап), требуется персональный ассистент.

Что от Вас требуется:
- опыт работы ассистентом не менее 2 лет в любой сфере;
- умение работать в режиме многозадачности, отслеживать параллельно несколько рабочих процессов;
- развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета, умение договариваться, внимательность к деталям, исполнительность и ответственность;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Mac OS, гугл-сервисы, CRM), опыт ведения деловой переписки;
- навыки работы с информацией: поиск, отбор, анализ, систематизация, а также создание презентаций;
- уровень владения английским языком не менее pre-Intermediate для изучения информации на иностранных сайтах и деловой переписки.

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- администрирование как бизнес-задач руководителя (планирование и ведение календаря, управление встречами и звонками, контроль выполнения задач, работа в CRM, работа с контактами);
- так и личных (travel-поддержка, организация поздравлений, оптимизация и контроль расходов, редко взаимодействие с семьей и домашним персоналом);
- сопровождение руководителя на встречах и выступлениях в Москве, полная подготовка ко встречам, в том числе организация места, обедов и всего необходимого;
- фиксация и систематизация идей руководителя, контроль их реализации;
- ведение внутреннего документооборота (электронного и бумажного), контроль документов во взаимодействии с другими подразделениями;
- отдельные поручения.

Что Вас ждет:
- официальное оформление согласно ТК РФ (договор с самозанятым или ИП);
- стабильные выплаты заработной платы (уровень обсуждается на интервью);
- удаленная работа с обязательными живыми встречами в Москве примерно раз в неделю.