Персональный ассистент руководителя (Лондон)

04 Декабря

от 100 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем организованного и ответственного ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для руководителя. В перспективе предусмотрен карьерный рост при эффективной работе!

Руководитель проживает в Лондоне (-2ч от Мск), часто путешествует.

Сфера деятельности: онлайн-школа психологии и терапии (семейный бизнес).

Обязанности 60%- личные; 40%-бизнес:

Личные:

Поиск и найм домашнего персонала, репетиторов, подрядчиков (заграницей, в основном Лондон).

• Координация домашнего персонала (домработниц, водителей).
• Запись руководителя и супруги на услуги (салоны, массажи, медицинские услуги).
• Организация путешествий: маршруты, бронирование билетов, отелей, ресторанов.

• Контроль бюджета и бытовых платежей (ЖКХ, интернет и др.).

Бизнес:

• Ведение календаря руководителя: планирование, назначение, напоминание, перенос встреч, звонков, событий.

• Контроль дедлайнов по задачам, работа с подрядчиками, напоминание о сроках.

• Организация и участие в онлайн-встречах, протоколирование, делегирование задач.
• Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши).

• Помощь в найме сотрудников: воронка найма, собеседования, подготовка резюме.

Требования:

• Релевантный опыт от 1,5 года работы с зарубежными странами. Иметь опыт поиска и найма домашнего персонала, подрядчиков, рабочих в других странах;

• Уверенный английский язык от B2-C1 обязательно;

• Оконченное высшее образование.
• Портрет кандидата: Презентабельный внешний вид, без косметологических вмешательств; Высокая структурированность и внимательность; Умение принимать решения самостоятельно, проактивность; Активный, целеустремленный, готовый к росту и выполнению более сложных задач; Способность работать с большими объемами информации и представлять результаты в структурированном виде; Четкость в выполнении задач и отсутствии излишних оправданий; Заинтересованность в профессиональном росте; Усердие, аккуратность, пунктуальность;

Условия:

• Формат работы: удаленный формат работы;
• Оформление: ИП/Самозанятость. Налог оплачивает работодатель;
• График работы: 5/2 в часовом поясе (Лондон -2 от Мск). Часы могут сдвигаться, в зависимости от местоположения руководителя: 9:00-18:00; 10:00-19:00 или 12:00-20:00 (необходимо подстраиваться);
• Заработная плата: оклад на руки 100.000-130.000 ₽ (обсуждается с успешным кандидатом).
• Предусмотрен карьерный рост в дальнейшем при эффективной работе.

ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:

1) онлайн оценка эксперта ST;

2) выполнение тестового задания

3) собеседование с руководителем;

4) предоставление контактов непосредственно предыдущих руководителей

для обратной связи.

Ждём ваших откликов!