Персональный ассистент руководителя( Flex )

02 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Flex"

У нашего клиента-иностранной фармацевтической компании в связи с расширением открыта вакансия персонального ассистента руководителя

Обязанности:

• Подготовка презентаций и материалов:
• Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов
• Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников
• Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики
• Консультации с Генеральным менеджером относительно содержания и структуры презентации

• Организационная поддержка:
• Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки
• Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц
• Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов
• Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях

• Работа с информацией и документацией:

• Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя
• Ведение документооборота по счетам и договорам

• Дополнительные задачи:
• Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы)
• Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью Генерального менеджера

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года
• Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word)
• Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций
• Умение эффективно организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты
• Хорошее знание английского языка (письменного и устного)
• Навык работы с большими объемами информации и умение быстро находить необходимые данные
• Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности к деталям
• Способность сохранять конфиденциальность и оперативно реагировать на изменения ситуации

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы-пн-пт с 9.00 до 18.00
• Конкурентный уровень заработной платы +ДМС+годовой бонус+компенсация мобильной связи
• Офис- метро Павелецкая