Персональный ассистент/ помощник Руководителя Банка

10 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "АКБ НООСФЕРА"

АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам.

С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность.

Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий.

На текущий момент мы в поисках надежного и профессионального Персонального ассистента Руководителя Банка с функциями офис-менеджера в наш офис в г. Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная и информационная поддержка Руководителя;
• Планирование, координация и введение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя;
• Прием звонков/поручений и передача информации для Руководителя;
• Контроль исполнения задач в CRM;
• Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, бронирование переговорных комнат для встреч Руководителя, приготовление чая и кофе;
• Travel-поддержка сотрудников компании и Руководителя в командировках (согласование и выбор отелей, маршрутов и дат поездок, бронирование билетов);
• Оформление отчетов о командировочных, представительских расходах;
• Полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись Руководителю: работа с корреспонденцией и передача ее в соответствующие структурные подразделения;
• Работа с контрагентами/поставщиками (от поиска до реализации в работу);
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства и почтовой корреспонденции всех подразделений Банка (документы, корреспонденция, письма по электронной почте);
• Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих писем ЦБ, составление писем, участие в подготовке проектов приказов;
• Осуществление административной поддержки работы банка;
• Организация закупок для руководства (продукты, хоз. товары);
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Оформление гостевых и служебных пропусков;
• Работа с почтой, СДЭК, логистика курьера;
• Введение счётов и оплата;
• Выполнение личных поручений Руководителя и соблюдение конфиденциальности (оплата счетов, штрафов, покупки, заказ столов, билетов, экскурсий, подарков, составление банковских документов/отчётов/таблиц, заказ такси и проч.);
• Взаимодействие с различными отделами и структурами банка.
• Участие в мероприятиях, выставках, презентациях, организация праздников/корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет (приоритет компаний финансовой сферы);
• Деловой стиль в одежде, презентабельный внешний вид (кандидаты без фото не рассматриваются);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Внимательность к деталям;
• Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
• Умение держать границы и иметь чувство такта;
• Умение и желание работать в команде;
• Ответственность и порядочность;
• Знание английского языка приветствуется.

Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это:

• Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная заработная плата;
• Полностью официальный "белый" доход; отпускные, больничные;
• График работы 5/2: с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье- выходные дни;
• Удобное расположение офиса в районе м. Парк Победы (1 мин. пешком).