Персональный ассистент офиса

19 Марта

от 300 000 до 350 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Домашняя История"

Требуется СОВРЕМЕННЫЙ помощник по следующим направлениям:
Выполнение разноплановых личных поручений, home office, family office

Обязанности:

Выполнение разноплановых личных поручений:

• ведение календаря;
• ведение личной бухгалтерии, коммуникация с банками, в т.ч. иностранными; подача налоговых деклараций;
• большое количество организационных процессов в рамках household mangement, в т.ч. взаимодействие и координация домашнего персонала, включая и ведение графиков работы, отпусков, ротация по объектам, прием на работу, увольнение и пр.;
• координация, контроль различных служб, специалистов;
• проектный менеджмент;
• поиск, анализ и систематизация информации из интернета;
• различные покупки в интернет-магазинах, в том числе зарубежных и тд.

Требования:

• образование высшее;
• английский не ниже С1;
• опыт работы управляющим/ управляющей home office от 3 лет;
• четкость, высокая скорость и системность мышления, внимательность к деталям, оперативность, организованность, инициативность, гибкость;
• навык работы в условиях многозадачности;
• высокая обучаемость;
• отсутствие страха перед новыми нестандартными поручениями, работа на результат;
• знание IOS, уверенное пользование Iphone/Ipad, важно знать как делать резервные копирования, как установить те или иные настройки или уметь быстро найти инструкции в интернете. Понимание работы iCloud и Apple ID;
• уверенный пользователь PC, Excel/Google таблиц (вставлять формулы, создавать понятные информационные таблицы), TRELLO
• грамотный русский язык.
• Условия:

• оплата 300.000 / 350.000 рублей в месяц (трудоустройство по ТК РФ) ;
• график 5/2 (рабочие часы обсуждаются);
• 28 дней оплачиваемого отпуска в году.