Персональный ассистент / Офис-менеджер

20 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "NVI Solutions LLC"

Наша компания в поиске Персонального ассистента. Если ты понимаешь, что функционал для тебя понятен и знаком, то оставляй свой отклик.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря генерального директора, назначение встреч;
• Оформление пропусков для гостей в офис NVI;
• Оформление пропуска для генерального директора и др. коллег в офис Заказчика (ФИО, ноутбук, (паспортные данные по запросу);
• Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме);
• Travel-поддержка ГД (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней через спецплощадку);
• Документооборот компании (подготовка писем по запросу ГД или других коллег, регистрация входящей документации);
• Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании;
• Сбор документов для подписания ГД и передача сканов в заинтересованные отделы;
• Ведение электронного архива (сканов всех документов);
• Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, отправка готовых презентаций заказчикам и т д);
• Ежедневный просмотр общей почты компании, пересылка сообщений заинтересованным отделам;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе);
• Выполнение иных поручений.

Требования:

• Коммуникабельность и приветливость;

• Стрессоустойчивость;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности;

• Инициативность;

• Открытость;

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организаторские способности;

• Знание делового этикета;

• Владение иностранными языками (англ от А2).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы (м. Шаболовская);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной);
• ДМС после испытательного срока;
• Чай/кофе и снеки в офисе;
• Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук);
• Место работы - ресепшен;
• Возможности роста и развития.