Персональный ассистент к собственнику( ЮТИМ )

25 Ноября

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЮТИМ"

В Управляющую компанию собственника компании требуется Персональный ассистент

Обязанности:

• Встреча гостей к собственнику компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция, чай/кофе;
• Ответ на входящие звонки и сообщения, переадресация ответов ответственным лицам;
• Организация встреч и мероприятий;
• Административная поддержка руководителя, работа с документацией;
• Поиск исполнителей/подрядчиков;
• Забота о питании руководителя – знание лучших ресторанов, заказы в них, база данных, поддержание контактов;
• Трэвел-поддержка (крайне редко);
• Взаимодействие с водителями руководителя;
• Заказ канцтоваров, воды, сладостей для приемной;
• Контроль чистоты и порядка в приемной;
• Контроль поздравлений базы контактов руководителя с профессиональными праздниками и днями рождения. Подготовка подарков, текстов для поздравлений;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Наличие аналогичного опыта работы от 2 лет;

-Обязателен опыт взаимодействия с лицами либо с их помощниками в государственных органах власти! ;

- Желательно наличие Английский языка - не ниже уровня Intermedite (ведение переписки, написание поздравлений);

- Уверенный пользователь ПК: Outlook, PowerPoint, Excel;

- Знание делового этикета.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Оклад обсуждается индивидуально + годовой бонус по итогам работы за год (в размере до одного оклада);

- График работы: 5/2, с 10ч и до 19ч (выходные необходимо быть на связи);

- ДМС после испытательного срока;

- Местоположение офиса: м. Тверская, шаговая доступность