Персональный ассистент/Бизнес-ассистент( Эксим Интернешнл )

16 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Эксим Интернешнл"

Мы - молодая, амбициозная и быстрорастущая компания (государственное частное партнерство, финансовый сектор), которая оказывает поддержку в экспортно-импортных операциях (входим с структуру А7)

Мы ищем : Амбициозных, проактивных, нацеленных на результат и развитие лидеров, которым есть что доказывать и к чему стремиться

Мы в поисках специалиста на должность: Личный ассистент/Помощник генерального директора

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; полностью белая ДОСТОЙНАЯ заработная плата;
• График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже;
• Офис: Бережковская наб., 38 стр. 1, корпоративный транспорт от м. Киевская (7 мин);
• ДМС после окончания ИС (со стоматологией);
• Возможность получить уникальный опыт на рынке «трансграничных платежей»;

Основными обязанностями станут:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.
• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;
• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;
• travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);
• Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч;
• Личные поручения руководителя;
• Работа c информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю и тд.
• Изложение информации в презентациях, их изменения и т.д. Умение с рисунка "карандашом" перенести в "картинку"

Пожелания к вашему опыту и личным качествам:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя;
• Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество;
• Знаете и активно использует в жизни современные технологии (ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы).
• Устойчивы к стрессовым ситуациям, коммуникабельны, дипломатичны;
• Обладает хорошей адаптивностью к различным ситуациям, способны подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений);
• Настойчивы (при этом экологичны) в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат