Персональный ассистент акционера (логистика)

13 Ноября

до 150 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Smart And Talented"

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА из Москвы в компанию в сфере логистики и ж/д перевозок.

Обязанности: 60% личных задач, 40% бизнес

Бизнес-задачи:
-Ведение календаря руководителя;
-Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
-Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
-Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (у заместителей есть секретари, взаимодействие с ними);
-Поиск информации;
-Travel- поддержка: командировки/отпуск, оформление виз, составление маршрута, бронирование частных бортов (поездки частые, международные, очень важный блок);
-Административная поддержка, работа с документами.

Личные поручения:
-Запись на услуги; рестораны; мероприятия;
-Тревел поддержка;
-Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
-Координация водителей, нянь для детей, домработниц +найм (много охраны, личных сотрудников);
-Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр);
-Организация семейных праздников, поездок (координация со специалистoм по events)

Портрет кандидата: структурное мышление; высокая скорость работы; oтветственность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость и сдержанность; умение соблюдать дресс-код и бизнес этикет; желание работать именно в должности ассистента (карьерного роста на предполагается).

Опыт работы: от 2 года ассистентом
Английский: В1-B2

Условия:

Оформление: по ТК РФ, исп. срок- 3 месяца
Формат работы: 100% офлайн (м.Воробьевы горы/ Лужники/ Спортивная)
График работы: 5/2, 09:00-18:00(изредка до 20:00), пятница до 17:00, на связи во все рабочие дни до 23:00, иногда возможны поручения по выходным.

Преимущества вакансии:

бесплатное питание в офисе
премирование 2 раза в год по результатам работы
ДМС через 6 мес. после начала работы
в период исп. срока - компенсация парковки, далее - бесплатная корпоративная парковка

❗️КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) онлайн собеседование эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем аппарата председателя правления - онлайн;
3) собеседование с руководителем - офлайн;
4) проверка СБ, полиграф.

Ждем Ваших откликов!

Открыть контакты работодателя на полной версии сайта

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Похожие вакансии

13 Ноября

Бизнес-ассистент/Помощник владельца бизнес-клуба

Москва

от 85 000 до 200 000 руб.

Компания "Бизнес-сообщество Клуб Строителей" Приветствую тебя, будущий ассистент, а возможно партнер! Меня зовут Галимзянов Азат, я...

Отправить резюме подробнее

13 Ноября

Бизнес-ассистент фаундера свадебного агентства

Москва