Персональный ассистент (70% бизнес-задач, гибрид)

04 Ноября

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента (70% бизнес-задач) для предпринимателя (проекты в сферах: сельское хозяйство, фитнес, кино).

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания/переносы;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам
  встреч;
• Контроль дедлайнов/работы команды, подрядчиков;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (визовые вопросы, агентства, vip обслуживание и др.);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.
  корреспонденция);
• Контроль контактов: поздравления, закупка подарков, напоминание
• Финансовая отчетность, запрос и консолидирование отчетов по бизнесам/подразделениям;
• Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Подбор домашнего персонала (редко).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет, без частых смен компаний;
• Английский C1 (разговорный/письменный), знание французского язфка будет преимуществом;
• Технические навыки: power BI (аналитические дашборды)i, excel продвинутый уровень, составление презентаций.
• Портрет кандидата: развитые коммуникативные навыки, тактичность, соблюдение субординации, активность, инициативность, высокая скорость
  реакции, вовлеченность в процессы.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: от 150 000 руб. на руки., зависит от уровня и опыта кандидата;
• Оформление: ТК РФ;
• Формат работы: гибрид, г. Москва (м. Баррикадная/Арбатская);
• График работы: 5/2, полный день, на связи 24/7 в случае возникновения срочных поручений, в выходные, как правило, задач и экстренных
  поручений нет;
• Командировки: не предусмотрены.
• Преимущества вакансии: работа с вовлеченным руководителем, заинтересованным в росте и развитии сотрудника; возможность получить опыт межкультурной коммуникации, работая с задачами по проекту руководителя во Франции.

Ждём Ваших откликов :)