Personal Assistant to CEO (Family office) - персональный ассистент руководителя компании (в архиве)

30 Октября

от 150 000 до 250 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СГМ Сервис"

Одна из ваших главных обязанностей – соблюдать конфиденциальность!

СТРОГО: свободное владение английским

Обязанности:

- обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов);

- выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи (+ 2 чел), работа с курьерами)

- поиск поставщиков и исполнителей, заказы и тп

- ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение в РФ и за рубежом);

- организация частных поездок (бронирование номеров в отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей в аэропорту, организация различных мероприятий);

- Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

- взаимодействие с домашним персоналом;

- Организация/обеспечение деловых и личных поездок руководителя

- составление деловых писем и запросов на английском языке

- дедлайн на все поручения - сегодня/завтра, unless прибито иначе. На вас - прибить ожидание по тому, когда что-то будет готово. Если непонятно какова срочность, спрашивайте

- не бояться пробовать что-то улучшать. Все процессы и все подходы были придуманы людьми в определенной ситуации. Я открыта к любым предложениям и обсуждениям.

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 2 лет.
• Наличие рекомендаций.
• Свободный английский язык.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность.
• Не бояться спрашивать (в меру), если что-то не поняли, разобраться в вопросе и сделать задачу от начала и до конца без ошибок.
• Стрессоустойчивость и способность воспринимать обратную связь даже если она жесткая (руководитель требователен, но действительно стоит горой за своих сотрудников. И в тоже время не любит ошибок и тем более повторения ошибок).
• Умение сохранять и поддерживать деловые и дружественные контакты с коллегами, партнерами и членами семьи
• Понимание, что ответственность за действия ваших подрядчиков/сотрудников на вас (Курьер, везущий важную доставку, например, это ваш сотрудник и вы несёте

ответственность за его забывчивость пока он исполняет ваше поручение).

• Свободное владение, способность и желание использовать современные технологии в работе (чек-листы, календари, асана, эксель и современные программы для планирования и т.п.)
• Постоянное развитие и движение к улучшению своей работы, скилов (готовы обсудить обучение за счет компании)
• Паспорт загран нужен визы не обязательно (омандировки редко, но могут быть)
• И, конечно, обязательно рекомендации
• Мобильность и гибкость в этом плане
• Знание специфики работы travel-направления VIP-формата

Условия:

Гибридный формат работы (удаленно, другие локации – м. Тверская, Барвиха, встречи по городу, есть постоянный офис в Москве и Дубае)

5/2, С 10 до 19, иногда возможны отклонения (т.к. командировки руководителя 5-6 месяцев в году в основном Ближний Восток и Азия, поэтому может быть некоторый сдвиг по времени и т.п.)

Достойный уровень дохода. Уровень оклада обсуждаем с успешным кандидатом (просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме и уровень английского).

Оформление согласно ТК РФ

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Видео собеседование онлайн

2) Собеседование с руководителем - онлайн

3) Полиграф и служба безопастности