Personal assistant / Секретарь офиса со знанием английского языка

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Октафарма-Фармимэкс"

В российско-швейцарскую компанию приглашаем Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком

Обязанности:

• Совмещение двух позиций: 50% объема работы - ассистент Генерального директора, 50% объема работы - "Секретарь офиса"

В части помощи Генеральному директору:

• Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки

• Подготовка презентаций, документов, материалов, аналититеских записок по запросу Генерального директора

• Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ. Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы.

• Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный синхронный перевод.

В части поддержки офиса:

• Прием и распределение телефонных звонков (очень периодические звонки);

• Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов;

• Сбор и подготовка, перевод документов по запросу;

• Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.;

• Заказ повседневных расходных материалов для офиса;

• Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором;

• Прием и отправка документов;

• Помощь Административному отделу во всех проектах.

Общие требования к кандидату

- Образование в сфере лингвистики предпочтительно;

- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет; - Готовность к командировкам 1 раз в месяц.

Специальные требования к кандидату

- Ангийский на уровне от Upper-intermediate/ Advanced (беглый). Способность перевода устной речи и документов.

- Многозадачный кандидат, готовый решать административные задачи разного уровня сложности.

- Профессиональный пользователь Outlook, MS Office, Power Point

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями;
• Страхование жизни;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Компенсация фитнеса;
• Годовой бонус;
• Работа в дружной международной команде