Personal Assistant (Персональный Ассистент)

15 Января

Партнерские Вакансии

Компания "HUMANOPS LTD"

This role requires the ability to support manager primarily focusing on personal matters, and also supporting business affairs.

You will be working collaboratively in a team with two assistants.

Location: Limassol, Cyprus.

Personal support:

• Providing comprehensive support to all family members.
• Organizing private trips for family members and partners - visa support, itinerary, tickets, accommodation, etc.
• Overseeing the work of family office - drivers, housekeepers, cooks etc.
• Organizing private events.
• Supporting with the private arrangements - personal/family matters.
• Liaising with other stuff members and service providers.

Business support:

• Managing director’s work schedule.
• Business contacts support: correspondence, organization of calls with partners, counterparties.
• Arranging business trips & associated logistics all over the world.
• Working with different service providers and suppliers.
• Carrying out other ad hoc requests.

The successful candidate should:

• Have 3+ years of experience in a similar role.
• Have university degree.
• Speak English fluently.

• Be willing to relocate to Cyprus.

• Be flexible and ready for irregular hours.

We offer:

• Relocation to Cyprus - economy class tickets, accommodation for 2-3 weeks.
• Official employment in accordance with the laws of Cyprus.
• Competitive salary.
• Medical Insurance.
• All the necessary hardware/software.

В данной роли необходимо оказывать поддержку руководителю в первую очередь по личным вопросам, а также в рабочих делах. Вы будете работать в команде с двумя опытными ассистентами.

Личная поддержка:

• Полная поддержка всех членов семьи, решение личных и семейных вопросов.

• Организация частных поездок для членов семьи и партнеров (визы, маршруты, билеты, бронирования и т.д.).

• Контроль работы домашнего персонала (водители, домработницы, повара и пр.).

• Организация частных мероприятий.

• Взаимодействие с другими сотрудниками и поставщиками услуг.

Бизнес поддержка:

• Ведение рабочего графика руководителя.

• Ведение деловой переписки, организация звонков с партнерами и контрагентами.

• Организация деловых поездок и всей сопутствующей логистики по всему миру.

• Взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисными компаниями.

• Выполнение других поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет.

• Высшее образование.

• Свободное владение английским языком.

• Готовность к переезду в Лимассол, Кипр.

• Гибкость и готовность к ненормированному графику работы.

Мы предлагаем:

• Помощь с релокацией (авиабилеты эконом-класса, отель/квартира на первое время — 2–3 недели).

• Официальное трудоустройство по законодательству Кипра.

• Конкурентоспособную заработную плату.

• Все необходимое оборудование и программное обеспечение для работы.