Офис-менеджер( Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd. )

15 Ноября

от 105 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd."

В компании " Зумлион Хэви Индустри Рус" открыта вакансия офис- менеджера

Обязанности:

• обработка входящих звонков;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок и почты;
• работа с курьерскими службами,
• фиксация, сканирование и пересылка документации, ведение сводных таблиц;
• заказ канцелярии/хоз. товаров для нужд офиса и для сотрудников компании;
• взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
• ведение деловой переписки с администрацией бизнес-центра;
• встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций, заказ пропусков, координация посещений гостей офиса; подготовка кофе/чай для клиентов;
• выполнение личных поручений руководства Компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.
• Знание английского языка приветствуются (уровень B2)
• Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
• Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Высокий уровень личной организованности.
• Обязательные навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата, бонус по результатам работы.
• Возможность профессионального развития и роста в динамичной компании