Офис-менеджер( Велтрэйд )

29 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Велтрэйд"

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Офис-менеджер

Чем необходимо будет заниматься:

Прием и распределение звонков.

Управление документооборотом. (в том числе -ЭДО)
Управление корреспонденцией: от сканирования до отправки через внутреннюю службу курьеров и внешние контрагенты, ведение реестра.
Организация встреч (оформление пропусков, бронь и подготовка переговорных комнат, встреч посетителей).
Поддержание порядка в документации.
Организации командировок-заказ билетов, бронь гостиниц.
Заказ воды, кофе, чай, т.д.

Отчетность.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:
Высшее образование.
Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
Самостоятельность, ответственность и опыт работы с документами.
Знание делового этикета и ПК.
Способность к многозадачности и высокая личная организованность.
Командный игрок, умеющий быстро решать задачи и ставить приоритет.

Мы предлагаем следующие условия:

Оформление по ТК РФ с первого дня (офис на 46 этаже башни Федерация, Москва-Сити);
График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам до 17.00);
Частичную компенсацию питания;
Подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
Возможность развития в сильной команде.

Присоединяйтесь к Velpharm Group – будущее фармацевтики начинается здесь!