Офис-менеджер / Специалист по документообороту

05 Ноября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Vig Trans"

VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.

Мы - это:
- международный логистический оператор;
- лицензированный таможенный представитель;
- аккредитованный орган по сертификации;
- пожарная испытательная лаборатория;
- закупка товаров для клиентов из других стран.

Нам больше 15 лет и в нашем составе более 350 профессионалов своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт - Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, а клиенты расположены во всем мире.

Кого мы ищем?
В связи с расширением команды мы в поиске Специалиста по документообороту (на полставки)

Готовы рассмотреть начинающего специалиста, который любит и умеет работать с документами.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;
• Подготовка пакетов документов для отправки контрагентам;
• Отправка/получения корреспонденции Почтой России;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
• Выполнение распоряжений и поручений руководства;
• Подмена специалиста по документообороту на время ее отсутствия

Для нас важно:

• желание и умение работать с документами, выстраивать документооборот;
• вы любите улучшать процессы и при этом не тормозить работу;
• уверенно владеете пакетом MS Office, в т.ч. Excel;
• коммуникабельны, проактивны, аккуратны, внимательны к деталям;
• готовы работать с большим объемом информации, любите менять задачи;
• грамотно говорите и пишете.

Мы предлагаем:

• работу в современном БЦ "Барклай Плаза" в шаговой доступности от метро;
• график работы с пн. по пт.;
• достойный уровень дохода;
• корпоративное онлайн обучение;
• перспективы профессионального развития в команде высококлассных специалистов;
• развитую корпоративную культуру и возможность реализовывать свои идеи!