Офис-менеджер / Секретарь отдела

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Институт космических исследований РАН"

Обязанности:

• Делопроизводство;

• Прием и распределение входящих звонков, прием;

• Ведение документооборота;

• Взаимодействие с поставщиками (заказ и получение продукции в Москве и МО), работа со счетами и накладными;

• Обеспечение жизнедеятельности отдела: заказ канцтоваров, расходных материалов;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация приема посетителей и гостей, оформление пропусков, чай/кофе, помощь в организации совещаний и конференций;

• Взаимодействие с АХО, курьерами, водителями и др.;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet), оргтехники;

• Умение самостоятельно, грамотно составлять документы;

• Умение работать в условиях многозадачности;

• Знание делового этикета;

• Аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, вежливость;

• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Заработная плата определяется по результатам собеседования;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Крупная государственная компания;

• График работы с 9:30 до 18:15 (может быть скорректирован), понедельник-пятница;

• Шаговая доступность, 300 метров до ст. метро "Калужская";

• Охраняемая парковка для личного автотранспорта.