Офис-менеджер/Секретарь( Эмпериум )

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Эмпериум"

Мы проектируем и строим инновационные транспортные средства — электрические суда, которые улучшают качество жизни и создают комфортную среду для всех.

Наша визитная карточка - первый в мире полностью электрический пассажирский флот и зарядная инфраструктура, а также запуск первого в мире круглогодичного маршрута пассажирских электросудов, который был занесен в Книгу рекордов России.

За экологичным транспортом будущее. Его развитие — один из приоритетов новой транспортной программы, в связи с чем мы имеем высокие темпы роста заказов электросудов и, как следствие, необходимости расширения производственных мощностей.

План развития верфи Emperium: в 2025 году планируется увеличение производственных мощностей в 2 раза. Это станет возможным благодаря строительству нового эллинга, стационарного подъемно-спускового комплекса, а также новых корпусно-обрабатывающего и механического цехов.

На данный момент ежегодно производится 12 электросудов, а через год объем выпуска составит 20-24 судна за тот же период. Для выполнения заявленных объемов штат сотрудников будет увеличен с 370 до 750 человек.

Сейчас в столице 12 электросудов и 12 причалов российского производства. Планируем, что к 2030 году их будет 60 и 67 соответственно. Жители смогут передвигаться быстрее и комфортнее.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (штат 30 чел);
• Ведение документооборота (как электронного, так и бумажного);
• Организация переговоров и совещаний, протоколирование совещаний при необходимости;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка сотрудников управляющей компании;
• Взаимодействие и координация работы подразделений управляющей компании, а также компаний группы;
• Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка, отслеживание процесса согласования и подписания, работа с первичной бухгалтерской документацией, контроль оплаты);
• Составление пояснительных записок и представительских отчетов;
• Подготовка презентаций и аналитических материалов по запросу руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3-х лет;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, уверенные навыки создания презентационных материалов MS Power Point будет являться преимуществом;
• Коммуникабельность и позитивный настрой, внимательность, организованность.

Условия:

• 100% "белая" заработная плата + социальные гарантии по ТК РФ;
• Комфортабельные условия для работы, современный офис в пешей доступности от трех станций метро - Волгоградский проспект, Дубровка, Угрешская;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (возможен гибрид);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Высокий уровень дохода (определяется по результатам собеседования);
• Возможность профессионального роста и развития, участие в масштабных и современных проектах;
• Доступ к корпоративной обучающей платформе и электронной библиотеке;
• Платформа корпоративных скидок на множество сервисов для жизни, ресторанов, товаров и различных услуг.
• Дружный и профессиональный коллектив, всегда открыты для диалога, поощряем инициативу и классные идеи.​​​​​​​​​​​​​​