Офис-менеджер/Секретарь( Аналитика Эс Си Ар )

28 Октября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Аналитика Эс Си Ар"

Наш клиент – немецкая компания по производству и поставки геосинтетических материалов – приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря.

Руководитель: Генеральный директор

Почему это может быть интересно:

• Опыт работы в иностранной компании;
• Перспективы карьерного развития внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение административной поддержки офиса из ~100 сотрудников;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём входящих звонков;
• Закупка товаров для офисных нужд, взаимодействие с поставщиками услуг и поставщиками для офисных нужд;
• Встреча гостей;
• Организация поездок (бронирование отелей, билетов, и т.д.);
• Ведение деловой переписки, организация рассылок между локациями;
• Организация и координация деловых встреч, корпоративных мероприятий;
• Первичная проверка и передача счетов и платежей в бухгалтерский отдел;
• Поддержание порядка в офисе.

Кого ищут:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook;
• Личные качества: хорошие межличностные и коммуникативные навыки, структурированность, ответственность и инициативность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом;
• Владение английским языком на уровне Pre-Intermediate.

Предложение компании и условия:

• Официальное оформление по трудовому договору с испытательным сроком 3 месяца;
• Заработная оплата обсуждается индивидуально;
• Комфортный офис рядом с ст. м. Беломорская;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.