Офис-менеджер/ Секретарь

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Antal Russia"

Наш клиент, международная компания производитель медицинских товаров, в поисках Офис-менеджера (декретная ставка)

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (печать, сканирование документов по запросу);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и прочее;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщиц, заказ воды, канцелярии);
• Приём входящих звонков, запись автоответчиков
• Выполнение задач от руководителя
• Выписка пропусков
• Помощь с корпоративным автопарком
• Помощь директору с авансовым отчетом
• Сопровождение офлайн встреч в офисе (чай/кофе)
• Организация корпоративных мероприятий (проведение тендеров и оформление договоров)
• Оформление договоров, формирование сопутствующей документации со своими контрагентами

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Добросовестный подход
• Знание английского языка, как преимущество

Условия:

• Трудовой договор на время на время отсутствия основного сотрудника (декретная ставка)

• Работа в международной компании

• Комфортный гибридный график работы (Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт с 09:00 до 16:45)
• Широкий пакет ДМС с первого рабочего дня
• Страхование от несчастных случаев и болезней с первого рабочего дня
• Компенсация оплаты проезда, моб. связи, интернета, питания (в дни посещения офиса)
• Признание и ежегодный бонус по результатам работы за год