Офис-менеджер (секретарь)

23 Ноября

до 86 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "place!"

Компания Place – лидер на рынке торгового оборудования и оснащения России и стран СНГ.

Благодаря 32-летнему опыту в разработке и реализации комплексных инженерных решений, мы предлагаем высококлассный сервис по подбору, проектированию, изготовлению, продаже и сопровождению торговых объектов любой сложности - от гипермаркета до магазина у дома.

Среди наших партнеров все ведущие представители ритейла - Ашан, Лента, Метро Кэш Энд Керри, X5 ритейл, Магнит, ВкусВилл, Spar.

Расширяем административную команду нашего офиса, находимся в поисках офис-менеджера на ресепшн.

Задачи в должности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, получение/отправка писем почтой РФ;
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, бронирование переговорных, чай-кофе;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей), работа с travel-платформой;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды офиса, выполнения работ;
• Заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работа в 1С, в части заведение счетов на оплату, заведение нового контрагента;

• Всесторонняя поддержка сотрудников офиса и выполнение поручений руководителя.

• Помощь смежным отделам в поиске, обработке информации по запросу.

Наше предложение:

• Официальное оформление в штат с 1 дня;
• Соц.пакет: отпуск, больничные листы, полис ДМС со стоматологией,
  белая зп, официальные выплаты без задержек;
• Работа в стильном комфортном офисе 5/2 9:00-18:00 (субб, вскр - выходные);
• Обучение специфике работы под руководством наставника, помощь в адаптации.

Пожелания к опыту и навыкам кандидата:

• Аналогичный опыт работы приветствуется, но не критичен, готовы обучить в процессе работы;
• Навыки с MS Office, оргтехникой;
• Опрятный внешний вид, ответственность, внимательность, дружелюбие,
• Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом и навыками, обучим в процессе работы с наставником.

Будем рады видеть Вас частью нашей команды!