Офис-менеджер с функциями личного помощника

30 Декабря

от 100 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "HR Ekaterina Kazantseva"

Наш клиент - ювелирная компания, зарегистрирована в Швейцарии и занимается продажей итальянских и испанских драгоценных украшений и часов в своих собственных бутиках. Делает мир изысканнее уже 15 лет.

В портфель компании входит более 10 брендов таких, как DAMIANI, Carrera & Carrera, Crivelli Gioielli, PieroMilano, Carlo Barberis, MARIANI и др.
Ищет личного помощника, бизнес - ассистента для собственников.

Обязанности:

Ведение деловой переписки

Перевод деловой документации

Встреча гостей, чай/кофе для посетителей

Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д.

Координация работы курьера

Заказ пропусков для входа и въезда на территорию

Выполнение административных поручений руководителя

Тревел-поддержка руководителя

Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.

Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса

При необходимости приемка товара (часы, ювелирные изделия), внесение в 1С

Организация и ведение делопроизводства

Управление личными делами руководителя (запись к врачу, бронирование ресторанов, взаимодействие с химчисткой, покупка подарков и т/д/

Подготовка встреч, переговоров, совещаний, требующих участия руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС
• Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность
• Приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Английский язык для travel -поддержки

Условия:

• Работа в Москва-Сити, прекрасный офис, суперский коллектив, адекватные собственники!
• 5/2 с 10:00 до 19:00