Офис-менеджер( ПСБ Инновации и Инвестиции )

01 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ПСБ Инновации и Инвестиции"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

• Работа с офисной оргтехникой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

• Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;

• Координация работы курьера;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);

• Помощь в решении текущих задач;

• Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов);

• Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт от 2 лет;

• Знание программного обеспечения (1С, Word, Exсel);

• Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;

• Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;

• Грамотная речь и четкая дикция;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

• Знание этикета делового общения;

• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Офис в центре Москвы;
• Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;
• Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;
• Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;
• Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.