Офис-менеджер( Проконсим )

21 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Проконсим"

ПРОКОНСИМ - крупная российская оптово компания, стабильно работаем с 1993года! Продаем инженерное сантехническое оборудование для систем отопления, водоснабжения.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
• Копирование распечатка, сканирование документов;
• Организация встреч/переговоров: заказ пропусков, прием посетителей, чай/кофе для руководителей/гостей компании;
• Ведение деловой корреспонденции: прием, учет, регистрация, отправка и своевременная передача и распределение документов между внутренними отделами компании;
• Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции, соблюдение сроков отправки документов;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, товаров для уборки офиса, заказ питьевой воды;
• Контроль за службой уборки;
• Выполнение поручений руководителя административного отдела.

Вы нам подойдете, если у вас:

• Высшее образование будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point;
• Навыки работы с оргтехникой ( АТС, брошюратор и др);
• Знание основ делопроизводства;
• Презентабельный внешний вид, ответственность;
• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, культура речи, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации, умение правильно расставлять приоритеты в работе, бесконфликтность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, доход 50 000 рублей на руки;
• Оплата больничных, отпусков;
• Выплата на зарплатную карту 2 раза в месяц без задержек;
• График: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Лояльное руководство!
• Удобный Офис рядом с м.Авиамоторная (300м от метро).