Офис-менеджер( Портобелло Продактс )

25 Октября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Портобелло Продактс"

Привет, это команда Portobello! Уже более 33 лет мы создаем и продаём оригинальный мерч и бизнес-подарки. Нашей продукцией пользуются более 10 000 корпоративных клиентов, среди которых: Сбер, Теле2, Т-банк, Х5Group, Яндекс, Банк России и многие другие.

Мы предлагаем тебе:

• Среднемесячный доход: от 90 000 до 110 000 (оклад + KPI);
• Полностью «белую зарплату» и оформление по договору ТК РФ;
• Выплаты зарплаты 3 раза в месяц (без задержек);
• Комфортное расположение офиса в шаговой доступности от станции метро «Улица 1905 года»;
• График работы 5/2, с 09.00 - 18.00 (после успешного прохождения адаптационного периода - 1 день удаленной работы);
• Завтраки от компании 3 раза в неделю и пожизненный запас кофе и «вкусняшек»;
• Молодой и заряженный коллектив, вместе с которыми хочется работать в команде;
• Участие в крутых корпоративных мероприятиях (минимум 2 раза в год);
• Скидки на продукцию нашей компании: гаджеты, одежда и другие полезные бизнес-сувениры для твоего комфорта;
• Поддержку твоего здоровья, благодаря корпоративной телемедицине;

Что предстоит делать:

• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе (4 кабинета): контроль работы уборщиц и соблюдение правил порядка в офисе, выдача доставок, чистка кофемашины, организация мелкого ремонта и т.д.
• Коммуницировать с партнёрами и подрядчиками: контроль работы флористов, заказ пропусков, заказ канцелярии, продуктов питания и необходимых товаров для офиса, встреча курьеров и внешних клиентов, приём входящих звонков, отправка и получение корреспонденции и посылок и т.д.
• Работать с документами: контроль счетов по аренде офиса, подготовка авансовых отчетов для Генерального директора и по подотчётным деньгам отдела АХО, контроль оплаты счетов в благотворительный фонд и т.д.

Что мы ждём от тебя:

• Иметь опыт работы в АХО от 1 года (желательно);
• Умеете четко и лаконично излагать мысли как устно, так и письменно, и делаете это без орфографических и грамматических ошибок;
• Умеете быстро переключаться между разными задачами и доводить их до конца (например, составляли авансовый и пришёл курьер с доставкой);
• Способность сохранять спокойствие и профессионализм в любых ситуациях, в сложных ситуациях искать решение, а не виноватых (например, перегорела лампочка, а мастер заболел);
• Уверенно пользоваться MicrosoftOffice, 1С.

Если ты из тех, кто любит порядок и заботиться о людях – тебе точно к нам. Скорее откликайся на вакансию!